1．個人情報の定義

当社が定める個人情報とは、お客さまから収集させていただく、お客さま個人を識別できる情報を意味します。（例）氏名、住所、電話番号、電子メールアドレスなど

2．個人情報の収集

当社は、個人情報の収集にあたっては、事業上必要な範囲内において、ご本人に収集の目的を明確にし、ご本人のご了承のもと必要な範囲内でのみ適法かつ公正な手段によって収集を行います。

3．目的明確化と利用制限

個人情報の利用にあたっては、個人情報利用の対象となるサービス毎にその利用目的を明確に定め、お客さまにお知らせした範囲内で利用いたします。また、個人情報の利用目的を変更する場合は、あらかじめお客さまの同意をいただいた上で変更いたします。

事業活動において、当社は個人情報を以下の目的に利用しております。

○ご本人様からのお問い合わせ・ご依頼に対応するため
○各種パンフレットや資料のお届け、サービスの向上、お客様との連絡のため
○採用活動における応募者の個人情報は採用業務のために利用します。
○従業員（ご家族を含む）、及び退職者に関する個人情報は人事労務管理等のために利用します。
○ご本人様からお問い合わせ窓口へのお申出内容を正確に記録するため
○お問い合わせ・ご依頼内容を記録することで、再度お問い合わせ窓口をご利用いただく場合に、正確かつ迅速なサービスを提供するため
○上記の他、ご本人様にお知らせし、ご同意いただいた目的

4．個人情報の外部提供委託

弊社では、正当な利用目的の範囲において、弊社の業務委託先などに業務の遂行に必要となる最低限の個人情報を、開示、取扱いの委託、提供する場合があります。その際には、弊社と委託先会社または提携会社間の委託契約や機密保持契約などにおいて、個人情報保護に関する契約を締結した上で、個人情報の開示、取扱いの委託、提供を行います。

5．個人情報の外部提供第三者提供

弊社では、次の場合を除いてお客様の個人情報を第三者に開示・提供いたしません。

○あらかじめ本人の同意を頂いている場合
○個人情報の取扱いについて利用目的の達成に必要な範囲において全部または一部を委託する場合で、委託をすることが契約上明確になっており、その委託先と機密保持契約を取り交わしている場合
○法令に基づく場合
○人の生命・身体または財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
○国の機関・地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める専務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事業の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

6．開示・苦情・相談等の受付

当社がお預かりしております個人情報に関し、開示・訂正・利用の停止、第三者提供停止（第三者提供をしている場合）、消去等を希望される場合、また、苦情のお申し出やご相談が御座いましたら下記のお問合せ窓口までご連絡下さい。開示のご請求に必要となるお手続き等につきましても速やかにお知らせ致します。なお、該当個人情報のご本人様であることを確認させていただいた上で、法令に基づき適切に対応させて頂きます。

7．個人情報の適正管理

当社は、お客さまからいただいた個人情報を管理する際は、管理責任者を置き、個人情報に対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため厳重な対策を講じ、また、個人情報の正確な内容を維持するため、適正管理に努めます。

8．個人情報保護方針の改訂について

当社では上記各項を適宜見直し、これらの全部または一部を改訂する場合があります。改訂した場合は当サイトにて速やかにお客さまにお知らせいたします。

9．個人情報に関するお問い合わせ先

当ホームページ、および個人情報に関する問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。

〒104-6591 東京都中央区明石町8番1号 聖路加タワー11階
株式会社ＹＳＬソリューション　東京本社
PMS推進プロジェクト 個人情報保護相談窓口
TEL．03-6264-0089
受付時間/月曜～金曜（祝日、年末年始は除く） 9 時30 分～12 時、13 時～17 時00 分
e メール：l-privacy@ysl.co.jp
2012年（平成24年）10月1日制定
株式会社 YSLソリューション
代表取締役社長 市川 岳彦